スプーキーズの中の人。

スプーキーズの中の人が徒然なるままに、垂れ流します。

バックオフィスツールの紹介

こんばんは。
梅雨が明け、夏本番という今日この頃ですがイカがお過ごしでしょうか?
有り難い事にメンバーも増加し、部屋が狭くなってきましたので拡張予定のスプーキーズ京都です。

さて、弊社では開発ツールとしてBacklog, Esa, Gitlab, Slack, Trelloなどを使っておりますが、今回はバックオフィス業務(経理・総務)で導入しているツールを紹介してみたく筆を取りました。

会計ツール

弥生会計 → MFクラウド会計

創業当初にとりあえず買った「弥生会計」を長らく使っていたのですが、Windowsでインストーラー型のツールだったため、

  • 閲覧端末が限られている
  • 最新データの共有が面倒

だったので「MFクラウド会計」に切り替えました。

biz.moneyforward.com

導入時に「freee」と比較検討したのですが、検討時点ではUIが優れている(使いたい)と感じた「MFクラウド会計」を導入しました。

クレジット連携、銀行口座連携による自動取り込みなどで仕訳が圧倒的に楽になり、他メンバーもリアルタイムに最新情報を確認できたりと導入メリットは大きかったです。

経費精算

エクセル → MFクラウド経費

biz.moneyforward.com

交通費精算や経費精算などは各エクセルテンプレートから

  • 作成→印刷→領収書貼り付け

を行っていたのですが、入力が面倒でつい溜めがちでした。
ルール導入後は各社員わりかしスムーズに申請を出してくれるようになりました。

ただし、領収書の電子保存(電子帳簿保存法)の届け出が出来ていないので、まだ紙で印刷して領収書貼り付けてます・・。
スマホ版もあるので、電子保存さえ出来ればますます社員からの申請が速くなると期待して。

勤怠管理

自作WEBシステム(DailyReport) → FatFreeCRMカスタマイズ(DailyReport2) → 自作WEBシステム(Releaf)

創業当社から勤怠管理システムは社内で作っています。

当時これといったツールが見当たらなく、Railsで自作して使っておりました。
その後、同じくRails製のCRMシステムをカスタマイズして利用しておりましたが
2016年に新しく作り直そう(社外公開する予定もあったのですが・・)ということで

サーバAPI: rails
フロントエンド: react, redux

の技術を使い、開発合宿で皆でたたき台を作成し、その後改良を重ね2016年春より社内導入しました。

社内で利用している開発ツールの「Backlog」や「Slack」との連携も行い、勤務開始終了時に通知したり、月毎の実績時間を自動集計するといった機能を実装しています。

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労務ツール

各種届出先毎に手書き → SmartHR

2017年6月からSmartHRを導入しました。

smarthr.jp

以前から

  • 入社・退職手続きの簡略化(年金事務所・ハローワーク等届け)
  • マイナンバーの管理
  • 給与明細の電子化

といった事をちゃんとやりたいなと思っていて、いろいろツールを探しておりました。

他でMFクラウド系サービスを使っているので、「MFクラウド給与」「MFクラウドマイナンバー」も検討したのですが、

  • 労務手続きも行いたい
  • 内製の勤怠管理(Releaf)にも簡易給与計算があるので(弊社としては)オーバースペック
  • 極力ツールは纏めたい

だったりでなかなか決めきれずにいたのですが、丁度いい具合に要求を満たせたのがSmartHRでした。

実は導入メリットを一番感じられるであろう電子申請による労務手続きに関してはまだ試せてないです。
手続きに必要な電子証明書は取得したので、次回利用するタイミングからはボタン一つで手続きが出来るんじゃなイカと期待しております。

募集

まだまだ社内メンバーも少なく、コストをかけてツールを導入するよりも手動でやったほうが早かったりするケースもあるのですが、 今後のメンバー増加や申請担当者の暗黙知などを避ける為にもなるべくオンライン化し、社内共有もスムーズにするような便利ツールは積極的に導入していきたいと思います。

ということでバックオフィス業務の更なる効率化を一緒に考えてくれる経理スタッフ募集中です!!

*バックオフィス業務者でツールの紹介飲み会しませんか?

en-gage.net

www.wantedly.com

それではみなさん、夏バテ・熱中症・スプラトゥーン2のやり過ぎにはお気をつけ下さい。

ボードゲーム作ってます

3連休はみなさんいかがお過ごしでしたか?


しぐは熱中症になってしまい、もうろうとした意識の中で
祇園祭に参加している夢を見ました。いや、人がすごかったですね。

今日もあっつー

そんなことはどうでもいいんです
先日紹介させていただいたコレのことで
「進捗どうですか? 」
報告をさせていただきたく!いただきたくっっ!!



blog.spookies.co.jp
もう開催まで一ヶ月もないんですよ。きっつー


前回の記事にも書かせていただいたとおり
「さすらば」「SWAP5」なるボードゲームを出す予定です
しぐのほうからは今回デザイン中の画像を何点か上げたいと思います!


SWAP5

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これは外箱ですかね
どうやら蓋付きの箱になっているみたいです
クッ、画像がぼやけてわからない所がある…



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んーこれは何かを操作できるカードみたいです
どうやら同種のカードはなく、全種類別のカードらしいです



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これはボードでしょうか
なんだかオセロっぽい…そうか!囲碁だ!!(違う)



さすらば


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このシュールさ。たまりません
コレも外箱のようですが…あれ?これはタイトルでしょうか??
いやに長い…しぐの知っているのとは違う…



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色んな種類のカードがあります
番号が振っていますが、トランプでしょうか?
2・3・5・8・13と中途半端な番号だけ並んでいますね…
あと「恵」とは!?



はい。こんな感じで順調にデザイン・一部入稿もはじめてます
間に合いますよ?トラブルがなければ!!粉骨砕身でやってます!!



どこでだすの?

!!!
ココです!!

boardgame.co.jp
開催日 8月13日(日)10:00~17:00
場 所 東京都立産業貿易センター台東館
〒111-0033 東京都台東区花川戸2-6-5
ブース番号 A-04


どんなゲーム??

ゲームの詳しい内容はこの人が今週末に紹介してくれるはずですよ


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頼れるチョンマゲ



ちなみに
この画像はデザイン中の画像ですので製品版とは異なっている部分がございます
ご了承のほど、お願いします
では今日はこのへんで



しぐ

東京オフィス周辺のランチスポット

こんにちは!です(^_^)

スプーキーズで働き始めて早1ヶ月!

ようやく少しずつ慣れてきました^^


東京オフィスは渋谷にあるのですが
朝も昼も夜も人が多くて
栃木出身の私にとっては 毎日驚きの連続です(´-`).。oO

そういった意味ではまだ慣れていませんね










さてさて今回は東京オフィスの周辺ランチスポットを
お届けします٩( ‘ω’ )و



東京オフィスから渋谷駅に歩いて徒歩数分で
SHIBUYA CAST
に到着!f:id:wakichisa:20170713162328j:plain

※さまざまなクリエイティビティが集い、新しいアイデアやビジネスを誘発する「SHIBUYA CAST.(渋谷キャスト)」。多様な用途を兼ね揃えた、クリエイティブ活動の拠点となります。ロゴマークには、この場所に集う個性豊かな「クリエイター達 = CAST」を多用な書体の混在で表現し、彼らにコミュニケーションの場を提供する「ステージ」としての役割を、ロゴタイプを囲うフレームで表現しました。





お昼の時間帯になると多くのキッチンカーで賑わいます♪( ´▽`) f:id:wakichisa:20170713162727j:plain


今日はQUE BOMさんの牛ハラミのお弁当を頂きました!
6,7人の列が…!



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800円!待っている間にマテ茶も頂けます٩( ‘ω’ )و


お肉が思いの外沢山入っていて
とてもボリューミーでした!
お肉が柔らかくて とっても美味しかったです(´∀`)


皆さんもぜひ!!

ゼルダの伝説BotWは山登りゲームだ!!

初めまして? スプーキーズでアルバイトとして働いている伊原です。

主に卒業研究に忙殺されている毎日ですが、
最近ようやく雨にも卒論にもテンバイヤーにも負けず、
「Nintendo Switch」をゲットすることができました

今更ゼルダの伝説やっていますが本当に面白い

オープンワールドオープンエアーゲームとして本当に面白いです!

タイトルにも書きましたが、これは山登りゲームなのです
過言ではないです

アクションゲームをした人なら誰しもが考える
「あんだけピョンピョン飛び跳ねられるならこの段差ぐらい楽勝で乗り越えてくれよ…」
「なんで色のついた手すりや出っ張りしか登れないの?この手すりは?」

という リアル化の弊害を乗り越えてくれました

ついつい馬鹿なので高いところに登ってしまいます
登って…… f:id:iharakun:20170706235321j:plain 朝日を浴びて…… f:id:iharakun:20170706235341j:plain きもちいい~~ f:id:iharakun:20170706235353j:plain おっとそういえば
DLCが配信されましたね
www.nintendo.co.jp

みなさんもぜひやりましょう

スプーキーズの新たな挑戦

7月。



薄着になる季節。


スプーキーズの暑い夏。


弊社スタッフは連日、冷房が寒い・暑いといいながら
温度調整の戦いをしている今日この頃。



みなさんいかがお過ごしでしょうか?

脂肪の落ちない…私の脂肪が落ちない!!
しぐでございます。いえあ!


えー前回、書かせていただいた記事で


blog.spookies.co.jp

を書きましたが。
最後の文面に………


製品化目指して、鋭意ブラッシュアップ中です!!
もしかしたら年内のボードゲームのイベントで出展計画していますので
そのさいはどうか…どうか……!!



なことを書いていました。
はいそうです。そうなんですよ。


「東京ボードゲームコレクション2017」

スプーキーズ出展いたします!




boardgame.co.jp
開催日 8月13日(日)10:00~17:00
場 所 東京都立産業貿易センター台東館
〒111-0033 東京都台東区花川戸2-6-5
ブース番号 A-04


f:id:spookies_sygg:20170707210953p:plain パンフレットも出展パスも届いた。後戻りできません。


ということで、淡路島の合宿で生まれた…


「SWAP5」



「さすらば」



を当日、試遊出来ます!

気に入っていただければ商品も販売いたします!!


SWAP5ぅ??

さすらばぁ????


は近日中に詳細発表いたします!!


アプリ開発会社が生み出したボードゲーム。
ぜひご堪能あれ!


ブース配置はどこだろう……




……


………


…………


f:id:spookies_sygg:20170707210932p:plain あれこれ壁ブースじゃね?


(´・ω・`)



キャー

しぐ

懇親会 東京オフィス

こんにちは!お久しぶりです! です(°▽°)
スプーキーズで働き始めて早1ヶ月が経ちました
あっという間です!


ってことで

梅雨ですね 暑いですね 夏がもうすぐそこまでやってきますね🍉

とにかく夏が好きなので楽しみです〜
海や川や花火大会や色々行きたい…!



7/3(月)に月頭会という名の懇親会を開催しましたo(`ω´ )o
月に一度、週の初めである月曜日にやるということで 月頭会です


東京オフィスのメンバー勢揃いです!

お鍋にお刺身に焼き鳥〜f:id:wakichisa:20170705141453j:plain 美味しく頂きました!


普段のオフィス以上に盛り上がり、大学の話や漫画趣味などに花を咲かせることが出来ました😊
オフィス外で顔を合わせるのは新鮮!笑
楽しかったです!


スプーキーズの歴史について話題になったのですが 改めて私は会社の歴史にお邪魔させてもらっているなんだな〜と思いました!


歴史を知るだけでもっと頑張らなければᕦ(ò_óˇ)ᕤという思いになりますね 

毎月、月頭会開催する予定です(゚▽゚)タノシミ!



そしてそして



まだまだ一緒に働く仲間を募集してます(゚▽゚) f:id:wakichisa:20170705170053j:plain ででん! ぜひ一緒に働きませんかっ!

詳しくは↓↓

en-gage.net

誰か助けて下さい…

初夏の風に肌も汗ばむ今日この頃、

皆さんいかがお過ごしでしょうか?

初めまして、『壺(つぼ)』です。

大学生のバイト戦士です。

今日からまれにブログに登場します!

以後お見知りおきをm(_ _)m



さて仰々しいタイトルですが大したことありません。

セカチューでもありません。



社会人のオアシスである昼休みを鮮やか

また華やかに彩るランチが食べられる場所

を教えて頂きたいのです!!!

(出来れば安くて美味しいところを…)




今現在素敵なランチを食べる場所を東京オフィスではまだまだ

見つけられていないため残念ながら大半がコンビニ飯です…


「コンビニ飯が続くと健康を損なうぞ」

とお考えの方。

スプーキーズはひと味違う!!

健康を考えて冷蔵庫に

野菜ジュースを標準装備!! f:id:tsubochang:20170622142149j:plain


でも美味しいランチが食べたいことに変わりはありません!!

なのでゼヒゼヒゼヒゼヒ教えてください!!


ちなみに東京オフィスの場所はココです↓↓

ココが入口↓↓ f:id:tsubochang:20170622150533p:plain

宮下公園の近くにあり、静かな環境でお仕事をしています!

  • 一緒にランチマップを作成してくださる方
  • 美味しいランチを一緒に食べてくださる方
  • ついでにスプーキーズも一緒に創り上げてくださる方

いつでもドアをオープンにしていますので、ぜひぜひお越し下さい

by 壺